Registre des vendeurs de vide-grenier : modèle gratuit à imprimer

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Le registre des vendeurs est la formalité qui demeure pour tout vide-grenier : il identifie chaque exposant, se fait coter et parapher avant la manifestation, puis se dépose en mairie. Voici un modèle gratuit, en PDF à imprimer ou en tableur à remplir, sans inscription ni email.

Télécharger le modèle

Le PDF s'imprime tel quel, le tableur compte cent lignes numérotées et s'imprime en A4 paysage, la ligne des colonnes répétée sur chaque page. Les deux disent la même chose, colonne pour colonne.

Tableau du registre des vendeurs : une ligne par exposant avec nom, domicile, nature et numéro de pièce d'identité, attestation cochée, puis des lignes vierges numérotées.
Un registre rempli : une ligne par exposant.

Les colonnes à remplir

Le registre identifie chaque personne qui vend (article R. 321-9 du code pénal) :

  • ses nom, prénoms, qualité et domicile ;
  • pour une personne morale, sa dénomination, son siège et l'identité de son représentant ;
  • la nature, le numéro, la date de délivrance et l'autorité qui a délivré sa pièce d'identité ;
  • pour un particulier, la mention de la remise de son attestation sur l'honneur.

Voir la pièce d'identité et en relever les références suffit : on n'en garde pas de copie, c'est le principe de minimisation des données personnelles.

Remplir le registre au fil des inscriptions

Ajoutez une ligne à chaque inscription, dans l'ordre où elles arrivent, et gardez des lignes libres pour les exposants qui se présentent le matin sans inscription : ils s'inscrivent au registre comme les autres, pièce d'identité à l'appui.

Le registre se tient jour par jour. L'omettre, même par négligence, expose à six mois d'emprisonnement et 30 000 € d'amende (article 321-7 du code pénal).

Avec Le Placier : Chaque inscription en ligne ajoute sa ligne au registre, avec les références de la pièce d'identité et l'attestation de l'exposant.

Les attestations sur l'honneur

Chaque particulier remet une attestation sur l'honneur : il n'a pas participé à deux autres manifestations de même nature dans l'année civile, et il ne vend que des objets personnels et usagés. Aucun modèle n'est imposé ; le nôtre reprend celui que propose service-public.fr.

Le registre mentionne la remise de chaque attestation, et les attestations lui sont jointes quand vous le déposez en mairie.

Avec Le Placier : Chaque exposant signe son attestation en ligne en s'inscrivant : une signature électronique, datée à la minute, avec l'adresse IP et le navigateur conservés (article 1367 du code civil). Les attestations sortent prêtes à imprimer, en annexe du registre.

Avant, pendant et après le vide-grenier

  • Avant : faites coter et parapher le registre par le commissaire de police ou, à défaut, le maire de la commune où a lieu le vide-grenier.
  • Pendant : tenez-le à la disposition de la police, de la gendarmerie, des services fiscaux, des douanes et de la répression des fraudes, toute la journée.
  • Après : déposez-le à la mairie de la commune, au plus tard 8 jours après la fin du vide-grenier, attestations jointes.

Ces règles sont celles de l'article R. 321-10 du code pénal, dans sa version en vigueur depuis le 1er juillet 2026. Les autres démarches sont dans notre guide de la réglementation du vide-grenier.

Le registre rempli par Le Placier

Avec Le Placier, vos exposants s'inscrivent en ligne et le registre se télécharge rempli, attestations en annexe et dix lignes vierges pour les exposants du matin, prêt à faire coter et parapher. Vous le déposez, on vous rappelle l'échéance.

Le registre se remplit tout seul.

Inscriptions en ligne, registre et attestations prêts à imprimer. Gratuit pour l'organisateur.

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